1.遵纪守法，加强职业道德与公德意识。
2.邮件收发应按邮局规章制度执行。
3.邮件接收要认真核对，准确无误后记录并保管好。
4.邮件发放要按规定领取， 凭有效证件（身份证、学生证）领取快递、包裹单及汇款单。
5.收到当天快递及包裹单和挂号信件，及时登记备案上广告栏通知，按时交接收发信件做好记录。
6.对长时间不领取的，及时通知或退回寄件人。
7.对于特快专递，本院领导及教师的，给予电话通知或送达本人。
8.严格遵守时间，及时收发邮件。
9.邮件收发态度要端正、和蔼、有效率，全心全意为师生服务。
10.在收发过程中，如发现问题要及时向领导汇报处理。