bet365中文资讯网收发室管理规定 -bet365中文资讯网安全保卫部

为规范学院的邮件收发程序，加强对收发工作的管理，提高运转效率，提高服务水平，更好地为全院师生员工服务，特制定本规定。
　　一、收发室隶属安全保卫部，负责全院各类邮品邮件收发工作，是学院的服务窗口。收发人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。
二、收发人员实行挂牌上岗，工作时间需佩戴工作胸卡。
三、收发人员只负责收发邮局各类邮品邮件工作，不负责收发其它快递公司邮品邮件。
四、收发
收发是收发室的主要职责，收发人员必须以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，避免出现差错。收发室属机要重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
　　1.平信类的处理：
　（1）收发人员对学生信件按平信所写信件箱号及时投入相应的信箱，由班级专人领取后分发；教工平信由收发人员送到教学楼传达室分发。
　（2）若收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
（3）对学生地址不详信件统一放置专用“地址不详”信筐，供学生个人查询，凡60天内无人认领的交邮递人员按邮政部门有关规定处理。
　　2.快递、挂号信、汇款单、包裹单等的处理：
（1）收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。
（2）学生本人领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件（身份证或学生证）签字方可领取。代替他人领取需出示双方有效证件签字方可领取。无有效证件，收发人员应拒绝发放。
（3）对上述邮件30天内无人认领的交邮递人员按邮政部门有关规定处理。对挂号类地址不详的邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的应尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
（4）对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
　　五、信箱分配
　收发室根据各分院班级实际数量及使用需要分配信箱，并统一编码。所分配信箱为使用班级专用，各班级不得私自转让、租借所使用的信箱。学生班级信箱应指定专人负责开启，每周至少开启2次，待学生毕业时统一交回钥匙。
六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。发放人员接收邮件要确保邮件无损坏，如有损坏，不得接收，领取人员需当场检查无问题后再领取，否则责任自负。
　　七、收发室发放人员要加强安全防范工作，不泄露、私藏、私拆他人各类邮品邮件。
八、工作中遇到突发或紧急事件须及时向安全保卫部报告。
九、收发室取件时间：下午1:30—16:30