第一步：邮递员送达。
第二步：收发人员接收并签字。
第三步：当日邮件分类、登记和下发（当天上午收到邮政短信下午取件，当天下午收到邮政短信第二天下午取件）。
第四步：教工邮件当天中午送教学楼管理员签字并当天发放需登记签字，学生及驻校单位人员领取持有效证件（学生证或本人身份证，如替领需双方证件）。
第五步：机要通信载体由邮政直接送教学楼传达室登记盖章发放。